Entretiens Professionnels

A compter de cette année (2023), les entretiens professionnels deviennent digitaux ! Tout se fait en ligne ! 

Seuls les agents des écoles passeront à un format en ligne en 2024.

Explications : 

Fini l'entretien sur papier, votre N+1 saisira directement l'entretien sur AZUR. Il devient l'outil unique pour retranscrire les échanges et accuser réception du compte rendu. Vous, agents, pourrez faire le suivi de votre entretien sur CONNECT RH AGENT.

Ce qui ne change pas : 

• La rencontre "physique" entre votre évaluateur (N+1) et vous. 

• La trame des entretiens

L'ORGANSIATION DE VOTRE ENTRETIEN

A savoir 

• Vous êtes convoqué(e) au moins 8 jours AVANT la date de votre entretien.

• Vous confirmez de votre disponibilité à votre évaluateur/trice.

• Vous devez obligatoirement préparer votre entretien et dresser, le cas échant, votre liste des évolutions souhaitées sur le poste.

En tant qu'agent(e), vous êtes garanti(e) de la reconnaissance du travail accompli, de la valorisation des points forts et de la définition des points à améliorer, l'expression des souhaits sur vos conditions de travail, de la formation et de l'évolution professionnelle, et enfin, de l'amélioration de la collaboration professionnelle. 

LA PREPARATION DE VOTRE ENTRETIEN

Rappelez-vous qu'un entretien préparé est un entretien constructif et réussi.

Connection au portail RH Agent (soit par le pointu en ligne soit a l'adresse connect.e-mrs.fr) : Il suffit de rentrer vos identifiants de connexion (nom utilisateur + mot de passe).

Consultation des informations via l'onglet "ma carrière" : une fois la campagne des entretiens annuels lancée, vous pouvez consulter les informations dans l'onglet "mes carrières" avec le guide de l'entretien professionnel et les spécimens de compte-rendu ainsi que "e suivi de mon entretien". Tout est disponible dans cet onglet là.

LE SUIVI DE VOTRE ENTRETIEN

• Dès que votre N+1 à initialisé votre entretien, le statut est mis à jour à "initialisé"

• Puis, dès qu'il commence les saisies des éléments, le statut passe à "en cours". ATTENTION : à cette étape de préparation, le feuillet de votre entretien ne sera plus accessible jusqu'au visa manager.

LA REALISATION DE VOTRE ENTRETIEN

Phase 1 (remplie en amont par votre N+1) : 

Pendant l'entretien, il/elle vous présente de qu'il/elle a pré-rempli : vos résultats de l'année écoulée, l'évaluation de votre valeur professionnelle et votre manière de servir. 

Phase 2 (remplie conjointement pendant l'évaluation) : 

Conjointement, vous discutez : du bilan de la période écoulée, de vos objectifs pour l'année à venir, de vos besoins de formation et de vos perspectives d'évolution professionnelle.

Phase 3 :  Votre évaluateur/trice retranscrit vos échanges dans l'outil informatique AZUR puis vise l'entretien. pour éviter de générer une demande de révision, votre évaluateur/trice peut vous faire relire le compte rendu avant d'y apposer son Visa.

Phase 4 :  A la fin de l'entretien, dans Connect RH Agent, le statut passe à l'état "VISE MANAGER". une fois visé par l'évaluateur/trice, le compte-rendu d'entretien final est envoyé sur votre espace Connect RH Agent et vous en êtes notifié par mail.

LA FINALISATION DE VOTRE ENTRETIEN - ETAPE OBLIGATOIRE

Une fois le compte-rendu visé par l'évaluateur/trice, vous recevez un mail vous notifiant que vous devez accuser réception du compte-rendu.

Accusé réception : 

Vous consultez le compte-rendu visé par votre N+1 qui est disponible le lendemain de la date de notification en cliquant sur "consulter le document" dans votre portail Connect RH Agent puis vous en accusez réception sous les 15 jours.

• Soit vous accusez réception en étant d'accord avec le contenu (et vous sélectionnez "je suis d'accord avec mon évaluation" )

• Soit vous accusez réception en étant désaccord avec le contenu (et vous sélectionnez "je ne suis pas d'accord avec mon évaluation" )

Le recours ne se fait pas automatiquement, un message vous indiquera comment faire ce recours auprès de votre DGA. 

Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire un commentaire qui sera retranscrit sur le compte-rendu final (remplir la case "observations" puis cliquez sur "envoyez"). Dans le suivi, le statut passe à l'état "VISE AGENT" et la mise à jour du compte-rendu sera effective le lendemain. 

VOUS AVEZ A VOTRE DISPOSITION TOUS LES DOCUMENTS QUI EXISTENT SUR CONNECT RH AGENT